¿Qué es una videoconferencia por Internet?

Definición de Videoconferencia

Una videoconferencia es una conexión multimedial entre dos o más personas que pueden verse, oírse e intercambiar recursos aunque estén separados por miles de kilómetros.

Esta permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí, permitiendo el intercambio de información gráfica, de imágenes, la transferencia de archivos, de video, de voz, permite compartir el escritorio de una computadora, hacer presentaciones, etc.

El eje tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real.

En la actualidad, las limitaciones técnicas, tales como el sonido deficiente, la mala calidad de las imágenes, la poca fiabilidad, la complejidad y el costo, han quedado atrás dando lugar a videoconferencias de alta calidad con audio, video, transferencia de archivos y de un costo más que accesible a la mayoría de los interesados.

Es decir, la videoconferencia ofrece hoy en día una solución accesible a la necesidad de comunicación, con sistemas que permiten el transmitir y recibir información visual y sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y pérdida de tiempo que implican el traslado físico de la persona.

Estas ventajas hacen a la videoconferencia el segmento de mayor crecimiento en el área de las telecomunicaciones.

APLICACIONES

Con las videoconferencias, una reunión crítica toma sólo unos cuantos minutos en organizar. Además previenen errores y están siempre disponibles. Gracias a ellas, la información está siempre fresca, exacta y a tiempo. Cancelar una reunión importante, adelantarla o aplazarla es muy fácil, eliminándose de esta manera los problemas que esto podría traer al tener que cancelar compra de pasajes a última hora, o reservar vuelos anteriores, etc.
Actualmente las videoconferencias se utilizan para:

  • Administración de clientes en agencias de publicidad.
  • Juntas de directorio.
  • Manejo de crisis.
  • Servicio al cliente.
  • Educación a distancia.
  • Desarrollo de ingeniería.
  • Reunión de ejecutivos.
  • Estudios financieros.
  • Coordinación de proyectos entre compañías.
  • Actividad en bancos de inversión.
  • Declaraciones ante la corte.
  • Aprobación de préstamos.
  • Control de la manufactura.
  • Diagnósticos médicos.
  • Coordinación de fusiones y adquisiciones.
  • Gestión del sistema de información administrativa.
  • Gestión y apoyo de compra / ventas.
  • Contratación / entrevistas.
  • Supervisión.
  • Adiestramiento / capacitación.
  • Acortar los ciclos de desarrollo de sus productos.
  • Comunicarse con sus proveedores y socios.
  • Mejorar la calidad de los productos.
  • Entrevistar candidatos para un determinado cargo en la empresa.
  • Manejar la unión o consolidación de empresas.
  • Dirigir la empresa más efectivamente.
  • Obtener soporte inmediato en productos o servicios extranjeros.
  • Investigación y vinculación
  • Reuniones académicas
  • Formación
  • Reunión de negocios
  • Simposios
  • Congresos
  • Conferencias
  • Cursos
  • Seminarios
  • Reuniones entre familiares que viven en diferentes lugares

Como se ve, lista es bastante larga, y seguramente se seguirán encontrando aplicaciones y utilidades a las videoconferencias, tanto por parte de empresas, educadores, instituciones, emprendedores, etc.

TIPOS DE VIDEOCONFERENCIAS

La clasificación entre los distintos tipos de videoconferencia se puede realizar en base al siguiente  criterio:
Según el tipo de participantes y el tipo de participación podemos clasificar a las videoconferencias como:

De uno a uno
Videoconferencia con dos participantes.
Estos participantes pueden estar en puestos de trabajos personales o bien encontrarse en diferentes lugares de la ciudad o del mundo.

De uno a varios
Videoconferencia en la que uno de los participantes difunde su información al resto, pero el resto no tiene participación activa más que ver y escuchar, es decir, no produce ninguna retroalimentación.

De varios a varios
Videoconferencia con 3 o más participantes en la que varios difunden y comparten información con el resto. Esto requiere de un participante que haga las veces de moderador entre todos los conferencistas. Y el resto de participantes también pueden actuar interactivamente haciendo preguntas mediante audio o texto.

Éxitos,

Atentamente, Alfredo Zucchi
de   www.AlfredoZucchi.com

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Comments

  • Iris Moreno
    14 January, 2011

    Hola, Alfredo:
    Felicitaciones por escribir un artículo sobre videoconferencias con casi todas las posibilidades que ofrece esta herramienta.
    Como integro el equipo de moderación del grupo Teletrabajo Uruguay en la red Xing, hace mucho tiempo puse la información que encontré en Wikipedia.
    Todo evoluciona tan vertiginosamente, que lo tengo que actualizar, por lo que tus explicaciones me son muy útiles.
    Como dice Juan, opino que aún le faltan aspectos técnicos a mejorar, pero realmente llegó para quedarse y un ejemplo es que recibimos varias invitaciones a estos eventos, durante la semana.

    Con gran aprecio

    Iris

    christmas wallpaper

  • Juan Sanin
    13 January, 2011

    Hola Alfredo!

    No sobra decir, que la videoconferencia es en tiempo real, a diferencia de otras herramientas que también permiten compartir multimedios y es que esta diferencia, hace la magia de destacar este recurso como el preferido, para casos como por ejemplo la capacitación, ya que por lo general tenemos mejor disposición para asistir a una videoconferencia, que para leer un documento e incluso ver un video.

    Aun hay mucho por desarrollar en esta tecnología, pero algún día los expositores podrán también ver y escuchar a todos los participantes, los cuales tendrán entonces que comportarse debidamente y lucir bien (Ya no más trabajo en pijama frente al computador).

    En todo caso la videoconferencia ya está aquí y vino para quedarse; debemos entonces adaptarnos a esta nueva tecnología, aunque esto implique cambiar algunos hábitos.

    Saludos.

  • 13 January, 2011

    Excelente aporte Alfredo, entender todas las funcionalidades que hoy nos ofrece internet, nos ayuda a ir más alla de lo siempre visto y hecho.
    Gracias

  • 13 January, 2011

    Hola Alfredo
    Definitivamente hacer una videoconferencia es una gran ventaja que la tecnología actual nos está brindando y de la cuál debemos apoyarnos.

    Gracias por compartir este muy buen artículo

    Saludos
    César Quintanilla

  • marilina
    13 January, 2011

    Hola Alfredo, realmente es muy practica la manera en que explicas la videoconferencia, sobre todo de las ventajas que nos ofrece. Muchas Gracias por tu información

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